Uputstvo za prijavljivanje zaposlenih

Uputstvo za prijavljivanje zaposlenih

Poštovani kapiteni i kapitenke timova, pred vama je uputstvo za registrovanje kompanije i prijavljivanje zaposlenih (članova timova) na našoj platformi za registraciju učesnika na Serbia Business Run.

Uputstvo se sastoji iz tri celine:

1. 1. Kratko uputstvo sa osnovnim pregledom informacija.
   2. Detaljno uputstvo koje će vas provesti kroz ceo sistem korak-po-korak
   3. Pravilnik i uslovi

 

 

Kratko uputstvo

#1 REGISTRACIJA KOMPANIJE (TIMA): Kapiten tima (glavni trkač, HR, office menadžer…) popunjava registracionu formu na sistemu za prijavu, čime otvara nalog za svoju kompaniju. Nakon registracije, sa odabranim podacima, kapiten se loguje na sistem za prijave.

#2 REZERVACIJA: U admin panelu, nakon logina, kapiten tima rezrviše određeni broj mesta za svaku trku posebno. Za svaku rezervaciju, sistem automatski kreira predračun koji kapiten dobija na mejl adresu koju je uneo prilikom registracije.

#3 PRIJAVA TAKMIČARA: Nakon što ste izvršili rezervaciju, takmičare možete prijaviti na dva načina: 1) Putem mikrosajta: Za svaku rezervaciju, sistem kreira link do mikrosajta. Pošaljite link svim kolegama koji su zainteresovani za učešće na trci da popune svoje podatke (ime i prezime, veličinu majice i slično). 2) Ručno popunjavanje: Kapiten tima popunjava formular za svakog prijavljenog člana tima iz kompanije.

Kompletno uputstvo

Kompletno uputstvo je tu da vas vodi kroz proces prijave korak po korak. Za sva dodatna pitanja vam stojimo na raspolaganju putem mail-a: kontakt@sebiabusinessrun.com ili na broj telefona 062 290 882

#1 Registracija kompanije (tima)

Kako biste prijavili članove vašeg tima, potrebno je prvo izvršiti proces registracije kompanije tj. tima. Nakon klika na dugme PRIJAVI SVOJ TIM, otvoriće vam se sledeća strana:

U polje Email unesite vašu tj. adresu kapitena/ke (ovo je adresa kojom ćete se logovati na vaš nalog), odaberite šifru, zatim navedete ime i prezime kapitena – osoba koja će biti zadužena za komunikaciju sa nama, Ime kompanije – pun naziv kompanije koji će stajati na fakturi, iz padajućeg menija odaberite Tip kompanije, unesite adrsu sedišta kompanije, i grad, Naziv tima – ime pod kojim će svi vaši zaposleni nastupati i ostale podatke.

Prilikom unošenja telefona, molimo vas da navedete telefon osobe koja će komunicirati sa nama.

Tekst dobrodošlice biće poslat vašim kolegama koji se budu prijavljivali putem mikro sajta.

Ukoliko imate druge podakte za fakturisanje ili plaćanje za vašu kompaniju preuzima treće lice, čekirajte kvadratić Imam različitu adresu za naplatu i popunite podatke koji će stajati na fakturi.

Nakon što popunite sve podatke i prihvatite uslove prijave (obavezno čekirati kvadratić), kliknite na Registruj tim.

#2 Login

Ovim ste formirali nalog na portalu, a logovanje vršite unosom Email adrese i šifre koju ste odabrali.

#3 Vaš nalog

Prilikom prvog logovanja otvara vam se početna strana vašeg naloga koja izgleda ovako:

Na početnoj strani, prilikom prvog logovanja, nećete imati podatke, ali ova strana je osmišljena tako da vam pruži osnovne podatke o stanju vaše kompanije na našem sistemu. Tu se nalaze osnovne analitike vaše kompanije (broj rezervacija po trci, broj prijavljenih takmičara, broj slobodinih mesta i sl.)

#4 Trke

Na strani Trke, koju otvarate klikom na tab sa leve strane, nalaze se sve trke iz serije Serbia Business Run za 2020. godinu. Tu ćete pronaći sve podatke o trkama, kao što je datum trke, kraj prijava i datumi kada se menjaju cene.

Na dnu svake od trka možete napraviti rezervaciju mesta klikom na rezerviši

#5 Rezervacija broja mesta

Rezervaciju mesta za vaše kolege možete učiniti i klikom na tab Rezervacije nakon čega će se otvoriti prozor koji izgleda ovako:

Klikom na DODAJ REZERVACIJU otvara vam se prozor koji izgleda ovako

Potrebno je da iz padajućeg menija Trka odaberete trku za koju želite da rezervišete mesta, zatim da unesete broj mesta koji rezervišete. Ukoliko ste dobili Promo kod kao partner trke unesite ga ovde, u suprotnom ostavite ovo polje prazno. Nakon toga kliknite na dugme Sledeće.

Otvoriće vam se prozor sa najosnovnijim podacima vaše rezervacije. Klikom na dugme Potvrdi, uspešno ste rezervisali mesta za vaše kolege, a sistem će vam poslati info mejl sa podacima o vašoj rezervaciji kao i predračun za plaćanje.

Sistem će vas automatski odvesti na stranu vaše nove rezervacije koja izgleda ovako

Na toj strani imate sve podatke o vašoj rezervaciji: broj rezervacije, broj rezervisanih/popunjenih mesta (broj popunjenih mesta će rasti kako se vaše kolege budu prijavljivale ili ih vi budete unosili – pogledajte deo Prijava takmičara), stanje vaše korpe.

Takođe, ovde možete preuzeti predračun ukoliko ga iz bilo kog razloga niste dobili putem mejla, a nakon evidentiranja uplate, ovde možete preuzeti avansni račun.

Na ovoj strani takođe možete dodati vaše kolege.

#6  Prijava učesnika

Postoje dva načina kako možete prijaviti vaše kolege. Prvi (onaj koji vam savetujemo) je da im pošaljete link ka mikrosajtu gde će svako od vaših kolega samostalno da popuni svoje podatke i da se prijavi za određenu trku. Drgi način je da kapiten samostalno unese sve prijavljene kolege.

VAŽNA NOVOST: Vaše kolege unosite samo jednom! Na stranici Trkači na koju dolazite klikom na taba sa leve strane, nalaze se svi uneti trkači (nezavisno da li su se samostalno prijavili ili ste ih vi uneli ručno). Klikom na određenu trku, dobijate spisak prijavljenih kolega za tu trku.

Jednom uneti podaci kolega ostaju vam dostupni za sve naredne trke. To znači da ako kolega Petar Petrović trči sve četiri trke SBR serije, vi ga unosite jednom, a nakon toga ga samo pridodajete rezervacijama za ostale trke (objašnjeno u 6.2 pod rednim brojem 2)

#6.1 Prijava putem mikrosajta

Mikrosajt se nalazi na stranici vaše napravljene rezervacije, u odeljku Takmičari, odmah isod Stanja. Do određene rezervacije dolazite klikom na tab Rezervacije, zatim u tabeli pronađete datu rezervaciju i klikom na ikonu pored ulazite na stranicu sa detaljima rezervacije.

Klikom na polje u kome je upisan mikrosajt kopirali ste adresu istog i možete ga proslediti vašim kolegama.

Prilikom otvaranja linka, vaše kolege će sačekati uvodna reč kapitena/ke tima (tekst dobrodošlice koji unosite prilikom registracije kompanije), a zatim polja koja je neophodno da popune kako bi se prijavili u vaš tim.

Napominjemo da je važno da se prihvate uslovi trke kako bi bili u mogućnosti da finaliziraju prijavu.

#6.2 Pojedinačna (ručna) prijava

Drugi način da prijavite kolege je putem Pojedinačne prijave takmičara, koju vršite vi kao kapiten i to na dva načina:

1. Klikom na Dodaj novog takmičara na stranici vaše rezervacije

Nakon čega vam se otvara sledeći prozor

Nakon što popunite sva polja i kliknete Sačuvaj dodali ste kolegu na datu rezervaciju, kao i u vašu bazu takmičara.

1. Na stranici Takmičari, koju otvarate klikom na tab sa leve strane imate opciju dodavanja takmičra u vašu bazu

Klikom na dugme DODAJ TAKMIČARA otvoriće vam se ista prijavna forma kao i prilikom dodavanja takmičara preko rezervacije. Nakon popunjavanja iste, dodali ste kolegu u vašu bazu takmičara, ali ne i na rezervaciju. Kako biste ga pridodali vašem timu za određenu trku, neophodno je da odete na stranu Rezervacije klikom na tab sa leve strane

Zatim da kliknete na dugme izmeni koje je označeno olovkom, nakon čega će vam se ponovo otvoriti stranica sa podacima odabrane rezervacije

U delu Takmičari kliknite na dugme Odaberi postojećeg takmičara i iz liste vaših takmičara dodajte kolegu koji učestvuje na odabranoj trci.

VAŽNO: Ukoliko vi kao kapiten učestvujete na trci, neophodno je da unesete svoje podatke putem pojedinačne prijave, kao i za ostale kolege.

#6 Plaćanje predračuna

Prilikom pravljena svake rezervacije, sistem automatski sam generiše vaš predračun i šalje vam ga mejlom na adresu koju ste uneli prilikom registracije kompanije.

Ukoliko iz bilo kog razloga ne dobije taj mejl (jake sigurnosne procedure kompanijskog servera i sl.), vaš predračun možete preuzeti na vašem nalogu klikom na tab Rezervacije, zatim na dugme Preuzmi predračun.

Molimo vas uplatu izvršite u roku naznačenom na predračunu, ukoliko to ne učinite, sistem će vam automatski generisati naov predračun sa novom, višom cenom!

Sistem takođe sam generiše i šalje vaše finalne račune nakon svake trke.

#7 Izmene podataka vaše kompanije

Ukoliko ste prilikom registracije kompanije napravili neku grešku u unosu podataka, moguće je pdatke izmeniti na stranici Podešavaja koju otvarate klikom na tab sa leve strane. Svi podaci osim e-mail adrese, PIBa i Matičnog broja moguće je izmeniti.

Na ovoj stranici možete i menjati vašu šifru za pristup platformi

#8 Izmene takmičara u timu

Neretko se dešava da kolege budu sprečene da nastupe na trci i da njihovo mesto zauzme neki drugi kolega.

Ukoliko dođe do izmena u vašem timu procedura je sledeća:

1. Na stranici Rezervacije odaberite trku na koju je prijavljen kolega koga menjate.
2. Iz tabele rezervacija klikom na ikonu “Uredi” i odaberite rezervacijiu na kojoj je kolega koga menjate.
3. Kada vam se otvore detalji rezervacije, pronađite kolegu na spisku takmičara i obrišite ga klikom na dugme desno
4. Zatim ponovite postupak sa dodavanjem takmičara (tako što ćete kolegi koji zauzima upražnjeno mesto da pošaljete link ka mikrosajtu ili da ga dodate ručno kao što je objašnjeno u koraku 6.2)

Ukoliko je došlo do greške prilikom unosa podataka takmičara, izmene vršite na stranici Takmičari klikom na ikonu Izmeni pored takmičara čije podatke želite da izmenite.

#9 Izmene i brisanje rezervacija

Izmene broja takmičara na samoj rezervaciji nisu moguće.

Ukoliko ste napravili veći broj rezervacija od broja učesnika, jednostavno obrišite rezervaciju klikom na ikonu pored vaše rezervacije i napravite novu rezervaciju.

VAŽNA NAPOMENA: Ukoliko je predračun koji je vezan za datu rezervaciju plaćen, brisanje rezervacije nije moguće! Ukoliko ste napravili rezervaciju određenog broja mesa, a prijavi vam se veći broj kolega, jednostavno napravite dodatnu rezervaciju za kolege koje su se javile preko rezervisanog broja mesta (npr. Napravili ste rezervaciju 20 mesta, a prijavilo vam se 25 kolega, vi ćete napraviti još jednu rezervaciju za tih 5 mesta).

Pravilnik i uslovi

PrIjava je validna kada se registujete i platite rezervisana mesta.

Ukoliko rezervaciju napravite u jednom periodu (npr. Rane prijave), a uplatu ne izvršite do naznačenog datuma, sistem će vam automatski generisati novi predračun sa novom, većom cenom startnine kao i novim rokom za plaćanje.

Sve uslove i pravilnik trke pogledajte OVDE.